6 άμεσες στρατηγικές για να αισθάνεστε λιγότερο καταπονημένοι στη δουλειά

1
6 άμεσες στρατηγικές για να αισθάνεστε λιγότερο καταπονημένοι στη δουλειά
Πάρε μακριά: Είναι δυνατό να προλάβετε τις εργασίες χωρίς να εργάζεστε περισσότερες ώρες. Οι βασικές μου στρατηγικές για να αισθάνεστε λιγότερο καταπονημένοι στη δουλειά: αναφέρετε τα τρέχοντα έργα σας, αλλάξτε ή αντιμετωπίστε τις προθεσμίες όταν είναι δυνατόν, μπλοκάρετε τον αφιερωμένο χρόνο εργασίας στο ημερολόγιό σας, ελαχιστοποιήστε το χρόνιο άγχος και προγραμματίστε χρόνο για να περιπλανηθεί το μυαλό σας.

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 2 λεπτά, 12 δευτ.

Δεν έχω γράψει για τον ιστότοπό μου (και το ενημερωτικό δελτίο) όσο θα ήθελα να κάνω τελευταία. Αυτό ήταν σκόπιμα: Έχω χύνει τη συγγραφική μου ενέργεια σε ένα βιβλίο που θα κυκλοφορήσει στις αρχές του επόμενου έτους. (Ανυπομονώ να σας πω περισσότερα γι‘ αυτό!) Πιθανότατα έχετε και εσείς μοναδικά πολυάσχολες περιόδους όπως αυτή, όπου είστε κυνηγημένοι σε ένα παραδοτέο που καταναλώνει ή είστε σε διαφορετική ικανότητα και χρειάζεται να κάνετε ατυχείς συμβιβασμούς.

Σε περίπτωση που είσαι εσύ, θα συνεχίσω την καταδίωξη. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα με στρατηγικές που χρησιμοποιώ για την καταπολέμηση της υπερφόρτωσης όταν είμαι σε θέση να κάνω τη δουλειά μου — χωρίς συνήθως να χρειάζεται να καταγράφω περισσότερες ώρες.

  1. Καταγράψτε τα τρέχοντα έργα σας. Μόλις φτάσω στα όριά μου, σχεδόν πάντα αφιερώνω περισσότερο χρόνο στον προγραμματισμό. Ξεκινάω κάνοντας μια λίστα με κάθε έργο στο οποίο βρίσκομαι στη μέση. Κάνοντας αυτό, πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι δεν υπάρχουν δύο στοιχεία στη λίστα σας εξίσου σημαντικά ή επείγοντα. Η ιεράρχηση των προτεραιοτήτων είναι τόσο πολύτιμη σε περιόδους αιχμής και η αποχώρηση από λιγότερο σημαντικές εργασίες κατά τη διάρκεια των χρόνων κρίσης είναι ζωτικής σημασίας. Αφού δημιουργήσω τη λίστα μου, βλέπω αν υπάρχουν χωρίς νόημα πολλές εργασίες που μπορώ να αναθέσω ή να αποθέσω.
  2. Ξεπεράστε τις προθεσμίες, όπως μπορείτε. Αφού γράψω τη λίστα των έργων μου, κοιτάζω τις προθεσμίες για να δω αν μπορώ να τα ολοκληρώσω λογικά, ενώ σκέφτομαι πόσο χρόνο, προσοχή και ενέργεια θα πρέπει να τους αφιερώσω. Αν παρατήρησα έλλειψη αυτών των συστατικών, προσπαθώ να αλλάξω μερικές προθεσμίες ή να σκεφτώ αν αξίζει τον κόπο να περιμένω μερικές επιπλέον, εστιασμένες ώρες για να τα τελειώσω. Μερικές φορές, ξοδεύω λιγότερο χρόνο σε έργα που δεν θα έχουν τόσο μεγάλη απόδοση. Το να γράφεις λιγότερα για αυτόν τον ιστότοπο, ενώ χαζεύω το βιβλίο ήταν ένα τέτοιο ατυχές συμβιβασμό.
  3. Αποκλεισμός χρόνου στο ημερολόγιό σας. Αφού καθορίσετε ποια από τα έργα σας είναι τα πιο σημαντικά και επείγοντα, αποκλείστε μερικές ώρες στο ημερολόγιό σας για να τα επεξεργαστείτε. Ο προγραμματισμός τμημάτων χρόνου για να αφιερώσετε σε συγκεκριμένα έργα σάς επιτρέπει να κάνετε πιο σημαντική πρόοδο σε αυτά.
  4. Μειώστε το χρόνιο στρες, όπως μπορείτε. Όπως έχω γράψει πριν, το χρόνιο στρες προκαλεί εξάντληση. Για αυτόν τον λόγο, σε περιόδους πίεσης, μειώνω το άγχος όσο μπορώ—διαβάζοντας λιγότερες ειδήσεις και μην ελέγχοντας τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
  5. Προγραμματίστε χρόνο εστίασης διασποράς. Το Scatterfocus είναι αυτό που ονομάζω σκόπιμη περιπλάνηση του μυαλού. Επιφανειακά, η περιπλάνηση του μυαλού ακούγεται σαν χάσιμο χρόνου, αλλά η έρευνα υποδηλώνει το αντίθετο. Όταν το μυαλό μας περιπλανιέται, σκεφτόμαστε τους στόχους μας 14 φορές τόσο συχνά όσο όταν είμαστε συγκεντρωμένοι. Η πρόθεση έχει μεγαλύτερη σημασία όταν είμαστε σε θέση να είμαστε σε θέση, γιατί και πάλι, δεν δημιουργούνται όλα τα έργα στη λίστα μας ίσα. Επιπλέον, το scatterfocus αφήνει το μυαλό σας να επαναφορτιστεί (πράγμα που σας κάνει πιο παραγωγικούς αργότερα) και σας δίνει τον νοητικό χώρο για να δημιουργήσετε περισσότερες ιδέες.
  6. Αφού ελαχιστοποιήσετε τον φόρτο εργασίας σας, αποφασίστε εάν θα πρέπει να έχετε περισσότερες ώρες. Όταν έχω χωρητικότητα, ένας συνδυασμός των πέντε παραπάνω στρατηγικών μου επιτρέπει να έχω τα πράγματα υπό έλεγχο χωρίς να δουλεύω περισσότερες ώρες περίπου στο 90% του χρόνου. Αλλά αν δεν έχω το χρόνο να τα κάνω όλα και πιστεύω ότι αξίζει τον κόπο να δουλεύω περισσότερες ώρες, θα το κάνω.

Λάβετε υπόψη ότι ο μεγάλος φόρτος εργασίας συμβάλλει σημαντικά στην εξουθένωση. Αν νιώθετε κάποιο συνδυασμό εξάντλησης, μη παραγωγικότητας και κυνισμού—τα τρία χαρακτηριστικά της επαγγελματικής εξουθένωσης—προσπαθήστε να μειώσετε την πολλή δουλειά που έχετε, όπως μπορείτε. Η επένδυση στις παραπάνω στρατηγικές μπορεί να βοηθήσει

Γράφτηκε από τον Chris Bailey

Ο Chris Bailey έχει γράψει εκατοντάδες άρθρα σχετικά με το θέμα της παραγωγικότητας και είναι ο συγγραφέας δύο βιβλίων: Υπερεστίασηκαι Το Έργο Παραγωγικότητας. Τα βιβλία του έχουν εκδοθεί σε 20 γλώσσες. Ο Chris γράφει για την παραγωγικότητα σε αυτόν τον ιστότοπο και μιλά σε οργανισμούς σε όλο τον κόσμο για το πώς μπορούν να γίνουν πιο παραγωγικοί, χωρίς να μισούν τη διαδικασία.

Schreibe einen Kommentar