3 τρόποι για να αυξήσετε την παραγωγικότητα στην εργασία

0
3 τρόποι για να αυξήσετε την παραγωγικότητα στην εργασία

Είτε εργάζεστε από το σπίτι είτε εργάζεστε ήδη στο γραφείο σας, η παραγωγικότητα είναι κάτι με το οποίο πιθανότατα παλεύετε στις μέρες μας. Με η τεχνολογία πλέον είναι κυριολεκτικά στα χέρια μας που μπορούμε πάντα να φέρουμε μαζί μας όπου κι αν πάμε, είναι εύκολο να πέσουμε θύματα περισπασμούς στη δουλειά.

Καθώς γινόμαστε πιο προηγμένοι τεχνολογικά και η εργασιακή μας κουλτούρα εξελίσσεται, θα πρέπει να βρίσκουμε καλύτερους τρόπους για να παραμένουμε συγκεντρωμένοι και να είμαστε πιο παραγωγικοί. Εκτός από την παραδοσιακή λίστα υποχρεώσεων, ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορείτε να ενσωματώσετε στην καθημερινή σας ρουτίνα εργασίας για να βελτιστοποιήσετε την ημέρα σας και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας στη δουλειά.

3 Συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητα στην εργασία

Χρησιμοποιήστε μεθόδους διαχείρισης χρόνου

Υπάρχουν πολλά μεθόδους διαχείρισης χρόνου μπορείτε να μάθετε στο διαδίκτυο. Παραδείγματα αυτών είναι το Pomodoro, η μέθοδος eat that frog, και η Kaban Technique.

Η τεχνική Pomodoro είναι όταν επιλέγετε μια συγκεκριμένη εργασία και ρυθμίζετε ένα χρονόμετρο για 25 λεπτά. Επικεντρωθείτε στην ολοκλήρωση αυτής της εργασίας εντός του καθορισμένου χρόνου. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Κάντε αυτό το σετ 4 φορές και περιποιηθείτε τον εαυτό σας σε ένα διάλειμμα 30 λεπτών. Αυτό είναι καλύτερο για στοιχεία συναλλαγών που απλά πρέπει να ολοκληρώσετε και να εστιάσετε σε μια συγκεκριμένη στιγμή.

Οσον αφορα στο „Φάε τον ΒάτραχοΜέθοδος, ξεκινήστε με την εργασία που πιστεύετε ότι είναι η πιο δύσκολη. Ονομάζεται «φάε τον βάτραχο» γιατί είναι σαν να κάνεις κάτι που δεν σου αρέσει.

Εάν θέλετε έναν οργανωμένο τρόπο κατηγοριοποίησης της λίστας των έργων και των υποχρεώσεών σας, τότε η Τεχνική Kanban είναι κάτι που πρέπει να εξετάσετε. Επειδή ο καθένας έχει διαφορετικούς ρόλους και δουλειές, είναι καλύτερο να προσπαθήσετε να το μάθετε ποια μέθοδος διαχείρισης χρόνου λειτουργεί για εσάς και ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Αυτές οι μέθοδοι διαχείρισης χρόνου είναι αποτελεσματικές εάν τις κάνετε μέρος του καθημερινού σας συστήματος και θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε την εργασία σας για την ημέρα. Αυτές οι τεχνικές σας βοηθούν να γίνετε πιο πειθαρχημένοι παρέχοντας ένα πλαίσιο για το πώς πρέπει να είναι η μέρα σας.

Αυτό, κατά κάποιο τρόπο, σας δίνει μια αίσθηση άνεσης, γνωρίζοντας ότι θα έχετε ακόμα χρόνο να κάνετε πράγματα που σας αρέσουν εάν μπορείτε να τα προγραμματίσετε κατάλληλα.

Διατηρήστε τα επίπεδα ενέργειάς σας ισορροπημένα καθ‘ όλη τη διάρκεια της ημέρας

Μαζί με τη διαχείριση του χρόνου, θα πρέπει επίσης να μάθουμε πώς να ισορροπούμε την ενέργειά μας όλη την ημέρα. Σκεφτείτε ότι το επίπεδο ενέργειας σας είναι ίδιο με την μπαταρία του τηλεφώνου σας. Αποστραγγίζεται πιο γρήγορα όταν χρησιμοποιείτε τη συσκευή σας για εφαρμογές που απαιτούν περισσότερη επεξεργασία, όπως βιντεοπαιχνίδι, εγγραφή βίντεο και ανάρτηση αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Για να διασφαλίσουμε ότι οι μπαταρίες του τηλεφώνου μας διαρκούν όλη την ημέρα, είτε τις χρησιμοποιούμε στο ελάχιστο είτε φέρνουμε πακέτα μπαταριών μαζί μας. Σε αντίθεση με τα τηλέφωνα, δεν έχουμε πακέτα μπαταριών, αλλά μπορούμε να κάνουμε διαλείμματα μεταξύ των εργασιών μας για να επαναφέρουμε την ενέργειά μας στη μέση της ημέρας.

Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορούμε να ενισχύσουμε τα καθημερινά μας επίπεδα ενέργειας είναι να διασφαλίσουμε ότι τρώμε υγιεινά και λαμβάνουμε συμπληρώματα για να μας δώσουν τη βέλτιστη ενέργεια για να κάνουμε περισσότερα κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Αν και γνωρίζουμε ότι για κάποιους, η προετοιμασία ενός υγιεινού γεύματος παίρνει μέρος από τον πολύτιμο χρόνο σας από τη δουλειά. Μπορείτε να δοκιμάσετε να κάνετε προετοιμασία γευμάτων για την εβδομάδα ή να πάρετε σκόνες υπερτροφής που μπορείτε εύκολα να προετοιμάσετε τις πολυάσχολες μέρες σας.

Απαλύνετε και οργανώστε

Το φυσικό περιβάλλον όπου εργαζόμαστε έχει α σημαντικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητά μας. Είμαστε ένα χάος όταν το περιβάλλον μας είναι ένα χάος. Αυτό ισχύει αναμφίβολα από μια απλή υλικοτεχνική άποψη: κάθε φορά που ψάχνουμε για ένα λάθος τοποθετημένο χαρτί σε ένα ακατάστατο γραφείο, χάνουμε πολύτιμο χρόνο εργασίας.

Το ίδιο ισχύει για όσους εργάζονται στους υπολογιστές ή τους φορητούς υπολογιστές τους, καθώς υπάρχουν περιπτώσεις που πρέπει να βρείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο που αποθηκεύσατε πριν από μερικούς μήνες. Η αφαίρεση περιττών αντικειμένων στον χώρο εργασίας μας θα μας βοηθήσει να γίνουμε πιο συγκεντρωμένοι επειδή έχουμε λιγότερους περισπασμούς.

Τελική Σημείωση

Θυμηθείτε να μην είστε πολύ σκληροί με τον εαυτό σας εάν δεν έχετε ξαφνική αύξηση της παραγωγικότητας. Αντίθετα, ανακατευθύνετε τις προσπάθειές σας και συνεχίστε να εφαρμόζετε αυτές τις συμβουλές καθημερινά. Με τον καιρό, θα εκπλαγείτε με πόση περισσότερη δουλειά μπορείτε να κάνετε τόσο μέσα όσο και έξω από το γραφείο αφού εφαρμόσετε αυτές τις στρατηγικές.

Τελευταίες δημοσιεύσεις από Valerie Soleil, BA, LL.B. (Προβολή όλων)

Πνευματικά δικαιώματα © 2014-2022 Life Advancer. Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Για άδεια επανεκτύπωσης, επικοινωνήστε μαζί μας.

Schreibe einen Kommentar