Για βέλτιστη παραγωγικότητα, να είστε σε διάλειμμα για το 20-25% της εργάσιμης ημέρας

1
Για βέλτιστη παραγωγικότητα, να είστε σε διάλειμμα για το 20-25% της εργάσιμης ημέρας
Πάρε μακριά: Για βέλτιστη παραγωγικότητα, θα πρέπει να ξεκουραζόμαστε για περίπου 20-30 λεπτά για κάθε 90 λεπτά που δουλεύουμε. Αυτό ακούγεται πολύ, αλλά τρεις ξεχωριστές μελέτες υποστηρίζουν αυτό το χρονικό διάστημα.

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 2 λεπτά, 18 δευτ.

Τις προάλλες, αναθεωρώντας την έρευνα για το πόσο θα πρέπει να είναι τα διαλείμματα εργασίας μας, παρατήρησα μια περίεργη σύνδεση. Τρεις ξεχωριστές μελέτες έδειξαν ουσιαστικά το ίδιο πράγμα: θα πρέπει να είμαστε σε διάλειμμα για το 20-25% της ημέρας μας για βέλτιστη ενέργεια και παραγωγικότητα.

Δύο σπουδές που διεξήχθη το 2014 και το 2021 από το Desktime (μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου) διαπίστωσε ότι οι πιο παραγωγικοί χρήστες τους ήταν σε διαλείμματα για αυτό το ποσοστό της ημέρας. Η μελέτη του 2014 διαπίστωσε ότι οι πιο παραγωγικοί χρήστες τους ήταν σε διάλειμμα για 17 λεπτά κάθε 52 λεπτά που εργάζονταν—με άλλα λόγια, 25% της ημέρας, με άλλα λόγια. Στα μέσα της πανδημίας, το 2021, οι πιο παραγωγικοί χρήστες τους ήταν σε διάλειμμα για 26 λεπτά κατά μέσο όρο για κάθε 112 λεπτά εργασίας—19% της ημέρας.

Ενα τρίτο μελέτη διαπίστωσε ότι η ενέργειά μας κινείται φυσικά με παρόμοιο ρυθμό όλη την ημέρα. Τις περισσότερες ώρες της ημέρας, ταλαντευόμαστε μεταξύ περιόδων εγρήγορσης και υπνηλίας. Συνήθως βιώνουμε περίπου 20 έως 30 λεπτά κούρασης για κάθε 90 λεπτά υψηλότερης ενέργειας. Αυτό είναι περίπου το 18-25% της ημέρας ότι το σώμα μας θέλει φυσικά να ξεκουραστεί.

Συνολικά, αυτές οι μελέτες φαίνεται να υποδεικνύουν ότι το 20-25% της ημέρας είναι το γλυκό σημείο για διαλείμματα – ειδικά αν προσπαθείτε να βελτιστοποιήσετε το επίπεδο παραγωγικότητάς σας ή να προσαρμόσετε τους φυσικούς ρυθμούς του σώματος και του μυαλού σας.

Αν και αυτό ακούγεται σαν πολλή ώρα, δεν είναι τόσο τρελό όσο ακούγεται. Αν έχετε δοκιμάσει το Τεχνική Pomodoro, έχετε ήδη δουλέψει με αυτόν τον ρυθμό. Με την τεχνική, εστιάζεις σε κάτι για 25 λεπτά και μετά κάνεις ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Μετά το πρώτο διάλειμμα, επαναλαμβάνετε τον ίδιο ρυθμό άλλες τρεις φορές, κάνοντας ένα εκτεταμένο διάλειμμα μετά την τέταρτη συνεδρία εστίασης—η επίσημη ιστοσελίδα συνιστά περίπου 20 λεπτά για αυτό το μεγαλύτερο διάλειμμα. Αυτό ισοδυναμεί 25% της ημέρας—περισσότερο αν αποφασίσετε να κάνετε ένα ακόμη μεγαλύτερο διάλειμμα στο τέλος, όπως κάνουν πολλοί.

Ένας άλλος τρόπος για να δείτε αυτούς τους αριθμούς: Το να βρίσκεστε σε διάλειμμα για το 20% μιας οκτάωρης ημέρας ισοδυναμεί με ένα διάλειμμα μίας ώρας για μεσημεριανό γεύμα, συν ένα διάλειμμα 18 λεπτών το πρωί και το απόγευμα. Το 25% της ημέρας είναι ένα μεσημεριανό διάλειμμα μιας ώρας, ενώ μια άλλη ώρα διαλειμμάτων κατανέμεται όλη την ημέρα. Αυτός είναι ένας καλός χρόνος, αλλά όπως έχω γράψει στο παρελθόν, όταν είμαστε σε διάλειμμα, το μυαλό μας συνεχίζει να λειτουργεί—ειδικά όταν δώστε του την ευκαιρία να περιπλανηθεί.

Δουλεύοντας με αυτή τη γνώση, άρχισα να παρακολουθώ πόσα λεπτά εστιάζω — και, στη συνέχεια, πολλαπλασιάζω αυτόν τον αριθμό με 25% για να καταλάβω πόσο καιρό θα διακόψω όταν νιώσω την ανάγκη—ή πότε μπορώ. Όσο περισσότερο δουλεύω, τόσο μεγαλύτερο διάλειμμα έχω.

Τα χιλιόμετρα σας θα διαφέρουν, φυσικά. Αλλά να θυμάστε ότι το 20-25% της ημέρας φαίνεται να είναι το γλυκό σημείο τόσο για ενέργεια όσο και για παραγωγικότητα.

Schreibe einen Kommentar